Bí quyết xác định số khách dự tiệc

Tiệc cưới là một sự kiện trọng đại trong đời, bạn muốn có thật nhiều bà con bạn bè cùng tới chung vui với mình. Nhưng bạn cần lưu ý rằng càng mời nhiều khách, bạn và gia đình càng vất vả hơn trong khâu tổ chức và nó sẽ tương ứng với một khoản chi phí không nhỏ.

Với việc lên xong danh sách khách mời, đưa thiệp đâu vào đấy thì vẫn không có nghĩa là bạn đã xong xuôi, bạn lại phải đau đầu với chuyện bao nhiêu trong số khách được mời sẽ đi, số lượng phát sinh là bao nhiêu để chọn địa điểm, chọn sảnh, đặt bàn, thực đơn hay thậm chí bây giờ còn thêm việc chuẩn bị quà đáp lễ. Nhất là đối với những cặp đôi muốn đặt tiệc ở những nhà hàng lớn có thể họ sẽ yêu cầu bạn phải đặt trước 3 tháng, 6 tháng có khi cả năm thì chuyện này phải được tiến hành từ khá sớm.

Đây quả là một bài toán không đơn giản nhưng chỉ cần bạn bỏ chút thời gian, đầu tư thêm chút công sức trong khâu chuẩn bị thì mọi thứ sẽ đơn giản hơn cho bạn để tận hưởng một đám cưới hoàn hảo mà không để nỗi phiền về mâm thừa, cỗ thiếu, về chi phí làm ảnh hưởng đến chuyện tận hưởng hạnh phúc trăm năm của bạn. Trong trường hợp này CNMS Bridal sẽ gợi ý cho bạn một số cách sau:

❥ Trước khi lên danh sách khách mời
Trước khi lên danh sách khách mời, bạn cùng người bạn đời hãy dành thời gian để xác định ngân sách tổng thể cũng như chi phí cho số bàn tiệc sẽ đặt, chi phí quà tặng cho khách mời (nếu có). Sau đó, lên danh sách và ưu tiên cho số lượng khách trong họ hàng trước tiên.  Như vậy, khi tính đến số lượng khách mời, hai bạn có thể trừ những người thân ra để được con số khách mời của riêng hai bạn. Và hãy xác định tư tưởng là chỉ mời bạn bè thân thiết, người quen lâu ngày, đồng nghiệp, những khách bạn yêu mến hoặc đã giúp đỡ bạn. 

❥ Phân tầng khách mời
Có nhiều tiêu chí để phân tầng khách mời chẳng hạn xác định theo tiêu chí khách mời nào chắc chắn sẽ đến, những vị khách nào nhiều khả năng tham dự và những vị khách nào ít khả năng tham dự hoặc tiêu chí những người nhất thiết phải mời, những người nên mời hoặc có thể mời…tùy theo quy mô tổ chức tiệc cưới của hai bạn và hai bên gia đình.
Nhóm người thân hầu hết sẽ đến tham dự, nên có thể đưa vào danh sách chắc chắn mời là sẽ đến và chắc chắn phải mời.
Nhóm khách địa phương, bà con làng xóm
Nhóm bạn bè học chung phổ thông, bạn bè đại học,…
Nhóm đồng nghiệp: đồng nghệp cũ, đồng nghiệp hiện tại,…
Nhóm bạn bè làm ăn,…
Nhóm bạn bè của anh, chị, của em cô dâu chú rể

❥ Xác định danh sách ít khả năng tham dự
Sau khi phân tầng bạn sẽ xem xét những nhóm nào ít khả năng tham dự, trong từng nhóm sẽ có các mức độ mối quan hệ thân sơ, thường xuyên liên lạc hay không để xem xét khả năng tham dự của họ. Đối với những vị khách như bạn học thời Trung học phổ thông hay đại học, thầy cô cũ, đồng nghiệp cũ…, bạn hãy gửi lời mời và cũng mong họ đến tuy nhiên đừng tạo cảm giác là một lời mời ràng buộc và bạn có thể để tên họ vào danh sách ít khả năng tham dự.

❥ Tính toán ra con số cụ thể
Dựa vào việc phân tầng từng nhóm khách, tính toán xác suất tham dự của từng nhóm, ta sẽ có được con số ước lượng khách tham dự dựa trên danh sách dự định mời của từng nhóm với xác suất từng nhóm tham dự, đây là con số tương đối nên bạn cần ước lượng thêm số lượng dự trù, phát sinh (người yêu của bạn, vợ/chồng của bạn…) để có thể đưa ra danh sách đặt bàn tiệc và chuẩn bị quà cho chu đáo.

❥ Xác định thời gian gửi thiệp cưới
Bạn cần tính toán thời gian đưa thiệp phù hợp cho từng nhóm cụ thể, chẳng hạn các bậc cha chú, lãnh đạo, bạn bè người thân ở xa, đồng nghiệp cũ nên đưa sớm…hay gọi điện thông báo trước về dự định đám cưới trong thời gian sắp tới cho bạn bè họ hàng thân thiết, gửi mail hay thiệp mời điện tử trước để phòng trường hợp thiệp giấy đến quá trễ thậm chí không đưa được đến tay người nhận. Bạn cùng cơ quan, bạn thường xuyên gặp có thể đưa sau cùng hay gần thời gian đám cưới của bạn.

Nhưng chung quy lại, bạn nên gửi thiệp sớm để khách mời có thể sắp xếp lịch công việc, có thời gian chuẩn bị trang phục, quà tặng,…, hơn nữa họ thấy được thái độ trân trọng của bạn dành cho họ. Nếu bạn gửi thiệp quá cận kề ngày cưới, họ sẽ nghĩ bạn nhớ đến họ sau cùng, bạn không thiết tha mời họ và vì vậy họ cũng không thiết tha đi dự đám cưới của bạn.

❥ Gọi điện thoại xác nhận
Nếu trong vòng bao nhiêu ngày sau khi gửi thiệp, bạn không nhận được thông tin xác nhận từ phía khách mời thì bạn nên chủ động gọi điện cho họ. Người Việt Nam chúng ta hay có câu “lời nói không quan trọng bằng cách nói”. Việc bạn gọi điện thoại không phải thẳng thừng hỏi khách có đến tham dự được không mà hãy cho khách biết là bạn rất quan tâm đến sự có mặt của họ. Khi trao đổi bạn sẽ xác định được họ có chắn chắn tham dự hay không, ai có thể cùng đi với họ.

❥ Nhắc lại cho khách
Việc không nhớ thời gian, địa chỉ bữa tiệc cưới của bạn là điều dễ xảy ra đối với những khách quá bận rộn. Do đó, trước một ngày, bạn cần nhắc lại ngày, giờ, địa điểm tổ chức lễ cưới của mình cho các khách mời. Đó cũng là một cách thể hiện sự quan tâm của bạn đến khách mời.

Ngoài việc luôn ghi rõ những thông tin quan trọng về tiệc cưới bạn có thể ghi thêm số điện thoại vào thiệp mời để khách tiện liên hệ khi cần hỏi thêm thông tin về lễ cưới hay xác nhận sự tham dự. Ngoài ra, chúng ta có thể đề nghị khách gửi thông tin xác nhận đến những địa chỉ bạn đề cập ngay khi nhận được thiệp mời bằng việc bổ sung thêm phần xác nhận hay thư xác nhận kèm trong thiệp mời để khách thấy sự cần thiết của việc này đối với bạn. Và bạn nhớ chú ý việc ghi tên người được mời một cách trang trọng, đúng chính tả, tránh những sai sót không đáng có làm phật lòng người được mời. 

❥ Thông điệp nhắn nhủ cho người nhận thiệp
Trước những cuộc hẹn hay lời mời, người Việt thường có thói quen đợi đến gần ngày mới xác nhận (RSVP). Điều đó chỉ nên áp dụng với những trường hợp chẳng đặng đừng hay những cuộc hẹn ít quan trọng, đối với tiệc cưới thì hoàn toàn không nên. Nếu bạn trong vai trò khách mời hãy nghĩ đến sự quan trọng của một ngày cưới và sự đầu tư của cô dâu chú rể cho ngày cưới của họ. Vì vậy, gọi điện xác nhận hoặc thông báo sự vắng mặt của mình là điều nên làm ngay khi nhận được thiệp mời chính là cách xử sự chu đáo của mỗi người thời đại văn minh.

 

Bí quyết rạng rỡ trong ngày cưới

Beautiful-in-White-Shane-Filan
Cô dâu muốn xinh đẹp rạng rỡ hơn trong ngày cưới chỉ cần vài bí quyết đơn giản như trang điểm, chăm sóc da, chọn trang phục hoàn hảo,… Chỉ cần tập trung vào những điều này, bạn sẽ thật tươi sáng và hút mắt trong ngày trọng đại của mình.
Giấc ngủ ngon
Một giấc ngủ ngon rất quan trọng, bởi khi ngủ cơ thể bạn sẽ thay các tế bào da chết. Vì thế nếu muốn sở hữu làn da đẹp, khỏe mạnh, bạn vần có những giấc ngủ đủ và ngon. Giấc ngủ ngon trước ngày cưới sẽ làm tinh thần phấn chấn hơn và một làn da tươi mới hơn.
12814359_163665610685975_5477803820979107543_n
Chăm sóc da
Trước khi ngày cưới diễn ra, cô dâu nên chịu khó tẩy da chết, đắp mặt nạ và dùng kem dưỡng để có làn da trắng sáng. Ngược lại, nhiều cô dâu muốn có làn da rám nắng, khỏe mạnh, tiệc cưới ngoài trời theo phong cách bohemian, cô dâu nên bôi kem chống nắng có SPF 50 khi phơi nắng. Thực hiện trước đám cưới ít nhất hai tháng.
12771644_163665740685962_5849173741438772616_o
Tránh các trục trặc vào phút cuối
Để có một vẻ ngoài hoàn hảo trước đám cưới, cô dâu nên hoàn thành các vấn đề làm đẹp, chăm sóc da vài ngày trước cưới để có làn da “ăn” phấn trang điểm. Việc tỉa lông mày, tẩy lông,… cũng cần thực hiện trước đám cưới ít nhất một tuần.
Trang điểm
Chọn phong cách trang điểm sao cho phù hợp với chiếc váy cưới. Với xu hướng trang điểm hiện nay, phong cách nhẹ nhàng được cô dâu ưa chuộng hơn cả, không chỉ giúp cô dâu có vẻ đẹp mong manh dịu dàng mà còn khiến da mặt dễ chịu hơn nhất là trong những tiệc cưới được tổ chức trong những ngày hè nóng bức sắp tới.
12799381_163665987352604_2154681653097751057_n
Tạo kiểu tóc
Kiểu tóc sẽ tạo điểm nhấn cho cô dâu trong ngày cưới, tùy theo loại hình tiệc cưới và địa điểm tổ chức tiệc cưới mà cô dâu lựa chọn cho mình kiểu tóc búi sang trọng quý phái, tóc buông hờ hững quyến rũ, hay kiểu thát bím nhẹ nhàng dễ thương.
12799431_163666397352563_1596866886455742732_n
Dùng mascara
Trong ngày trọng đại này, những giây phút cô dâu bật khóc hay rưng rưng xúc động sẽ có. Vì thế, bạn nên chọn mascara phù hợp, không lem không trôi để cô dâu không bị mất đi vẻ xinh xắn vì mascara bị nhòe.
Dùng son môi bền màu
Hãy tìm những loại son môi lâu phai màu vì đám cưới bận rộn, cô dâu ít có cơ hội dặm lại môi. Việc chọn màu sắc phụ thuộc vào sở thích của cô dâu. Nếu bạn muốn làm nổi bật đôi môi, hãy sử dụng các màu tươi sáng. Ngược lại, cô dâu thích vẻ đẹp tinh tế nên chọn các màu nhẹ nhàng, điểm chút son bóng.
12794377_163666944019175_4072127903921357223_n
Váy cưới
Tùy vào chủ đề tiệc cưới hay tông màu chủ đạo mà cô dâu lựa chọn váy cưới phù hợp từ thiết kế, phong cách đến màu sắc. Cô dâu nên thử váy khoảng ba ngày trước cưới để có những thay đổi cuối cùng
12803057_163667587352444_2636167357197803580_n
Phụ kiện
Khi lựa chọn các phụ kiện, cần đảm bảo rằng nó phù hợp với váy cưới. Từ tấm khăn voan, tới giày, vòng cổ, hoa tai… mua từng thứ riêng lẻ với sự cẩn thận lớn nhất. Tập trung tất cả các phụ kiện lại và mặc trong buổi thử váy cuối cùng, để đảm bảo bạn thấy thoải mái nhất.

Tạo ấn tượng cho khách mời trong lễ cưới

khachmoi2-8166-1429091548
Có rất nhiều cách để lại ấn tượng cho khách mời khi tham dự tiệc cưới của đôi bạn, như cách tổ chức tiệc cưới, trang trí theo chủ đề ấn tượng, thực đơn ngon hợp khẩu vị,… bạn cũng có thể để lại ấn tượng cho khách mời bằng chính thái độ niềm nở, nhiệt tình và gần gũi của mình. Chắc chắn các vị khách mời hay họ hàng người thân hai bên gia đình sẽ đọng lại trong lòng một nàng dâu, chàng rể vui vẻ, khéo léo và miến khách, tạo một không khí thoải mái, gần gũi và thân mật.
1. Đón khách
Trước khi diễn ra tiệc cưới là dịp để cô dâu chú rể tạo ấn tượng đầu tiên và đáng nhớ với quan khách, một nụ cười thân thiện, một cái bắt tay là điều chắc chắn phải có, bên cạnh đó, bạn cũng dành thời gian chụp hình chung với khách mời hay không quên trò chuyện, hỏi thăm các vị khách quen biết.
Mặt-tiền-08
2. Sắp xếp chỗ ngồi
Bạn cần lên một sơ đồ chỗ ngồi phù hợp với cá tính hay độ tuổi của khách mời. Hầu hết mọi người đều muốn ngồi cùng bàn với những người quen biết. Bạn có thể sắp xếp chỗ theo độ tuổi, các vị khách lớn tuổi, họ hàng hai bên gia đình, bạn nên xếp chỗ ngồi trịnh trọng nhưng nên tránh xa những nhóm bàn náo nhiệt hay gần loa với âm thanh quá lớn. Những nhóm khách có cùng công việc như đông nghiệp của bạn. Hay những nhóm bạn thân hoạt náo có thể ngồi riêng với nhau ở một vị trí. Chính việc sắp xếp khéo léo này sẽ giúp khách mời dễ chịu và ấn tượng về sự chu đáo của cô dâu chú rể.
3. Cảm ơn khách
Bạn nên cố gắng đến hết tất cả các bàn tiệc để nâng ly chúc mừng, chụp hình lưu niệm với khách mời như một lời cảm ơn chân thành. Nhưng nếu đám cưới đông, khách mời lên tới hàng trăm người và cô dâu chú rể không đủ thời gian tới từng bàn tiệc mời rượu, cảm ơn thì nên tận dụng chính lúc thành hôn để gửi lời tri ân tới mọi người. Chắc chắn mọi người sẽ cảm thấy mình được tôn trọng, và sự hiện diện của họ cũng sẽ có nhiều ý nghĩa.
SanhTiec-06
4. Sắp xếp mọi việc sao cho khách mời thoải mái nhất
Tùy theo tính chất tiệc cưới mà bạn nên chọn chương trình tiệc và nhạc tiệc cưới phù hợp với phần đông thị hiếu của mọi người. Một bản nhạc nhẹ nhàng, quen thuộc hoặc những bài hát nói về tình yêu lãng mạn để chơi trong đám cưới, tạo không khí êm dịu, dễ chịu.
Ngoài ra, có một số vấn đề cô dâu chú rể cần quan tâm như chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới nằm ở khu gần trung tâm hoặc dễ tìm, tổ chức cưới vào giờ thuận tiện cho khách mời tới dự…
Tất cả những điều tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng sẽ góp phần lớn tạo nên nghệ thuật đón khách và sự chu đáo của bạn. Nhà hàng Kim Ngọc Phát hy vọng tiệc cưới của bạn sẽ trọn vẹn niềm vui với sự hài lòng của các vị khách mời

Các bước lập kế hoạch đám cưới căn bản

wedding day
Bạn sắp từ giã quãng đời độc thân để bước vào cuộc sống hôn nhân. Bạn dự định sẽ tự mình lập kế hoạch cưới, nhưng bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, khâu nào cần làm trước, khâu nào có thể làm sau và nên chú trọng vào chi tiết nào để lễ cưới diễn ra suôn sẻ và mang đến niềm hạnh phúc lứa đôi trọn vẹn.
Đừng lo lắng, hãy tham khảo các bước lập kế hoạch đám cưới căn bản sau để dễ dàng lên kế hoạch cưới chi tiết của riêng bạn.
1. Chọn ngày cưới
Bạn sẽ chẳng thể bắt đầu làm gì cho đến khi ngày cưới đã được ấn định. Việc chọn ngày cưới rất được coi trọng trong văn hóa Á đông bởi quan niệm có thờ có thiêng, có kiêng có lành. Bên cạnh việc chọn ngày lành tháng tốt, bạn cũng nên nghĩ đến thời tiết, quan tâm đến thời gian rảnh của mình và bạn đời để chọn ngày cưới phù hợp.
2. Dự trù ngân sách cưới
Tiền bạc sẽ ảnh hưởng đến mọi quyết định. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đưa ra ngân sách trước khi lên kế họach. Hãy thực hiện mọi thứ cho đám cưới trong khả năng chi trả của bạn và đừng vay mượn quá nhiều.
Chuẩn bị cho một đám cưới là việc khá… phức tạp. Tất cả những thứ nhỏ nhặt nhất tưởng chừng như “vô hại” cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí đám cưới của bạn, nhưng chỉ cần một giải pháp hoạch định hiệu quả ngay từ đầu sẽ giúp ngày trọng đại trở nên đơn giản mà không quá đắt đỏ.
3. Tìm địa điểm cưới
Dựa vào ngân sách đã dự trù bạn sẽ chọn địa điểm tổ chức đãi tiệc cho phù hợp với khả năng chi trả của cả hai bên. Bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè và người thân, thông tin trên báo chí, internet để đưa ra quyết định. Sảnh lễ đẹp, chất lượng món ăn và chất lượng phục vụ cần ưu tiên hàng đầu.
4. Lên danh sách khách mời
Khi bạn bắt đầu lên danh sách khách mời, bạn sẽ cần xem xét rất nhiều nhân tố như sức chứa của địa điểm cưới, độ thân thiết của mối quan hệ, chi phí tiệc cưới,… Cần lưu ý rằng càng nhiều khách chi phí sẽ càng tăng. Vì vậy, ngân sách sẽ ảnh hưởng lớn đến danh sách khách mời của bạn.
5. Thuê các dịch vụ cưới
Tìm ra những nhà cung cấp dịch vụ mà bạn muốn cho đám cưới của mình để đám cưới được diễn ra một cách hoàn hảo. Các dịch vụ đó có thể là ban nhạc cho đám cưới, nhiếp ảnh gia, quay phim, trang trí đám cưới, hoa cưới, thiệp cưới, bánh cưới….
6. Lựa chọn trang phục cưới
Bây giờ mới là lúc bạn nên bắt đầu việc tìm chọn những mẫu áo cưới và áo dài cưới thay vì chọn ngay từ đầu. Hãy nghiên cứu để chọn được chiếc váy cưới phù hợp với sở thích, thời tiết và phong cách thời trang của bạn, sau đó đặt may hoặc thuê chúng tùy theo khả năng bạn có thể chi trả cho phần váy cưới trong ngân sách cưới.

Tổ chức Tiệc Báo Hỷ ở đâu ?

Ngày nay, việc hai bạn ở hai vùng miền rất xa nhau, gặp gỡ, yêu thương và kết duyên vợ chồng đã trở nên rất phổ biến. Và vì điều kiện xa xôi, vì hoàn cảnh kinh tế đôi bạn không tổ chức tiệc cưới ở nơi cả hai cùng sinh sống – làm việc mà tổ chức một bữa tiệc báo hỷ để thông báo, ra mắt một số đồng nghiệp, bạn bè thật thân thiết.

kh%C3%A1ch m%E1%BB%9Di ti%E1%BB%87c c%C6%B0%E1%BB%9Bi - Tổ Chức Tiệc báo Hỷ ở đâu ?

Tiệc báo hỷ được tổ chức giản tiện hơn nhiều so với tiệc cưới chính. Số khách mời sẽ hạn chế, chỉ tập trung vào những đồng nghiệp, bạn bè thân thiết. Địa điểm tổ chức có thể là một không gian nhỏ ở một nhà hàng nào đó, hoặc ở quán cà phê, nhà hàng sân vườn mà cô dâu chú rể thấy thích, thuận tiện và phù hợp. Theo đó, thực đơn dành cho loại tiệc này cũng sẽ giản tiện theo. Hầu hết các nhà hàng tiệc cưới đều có tổ chức tiệc báo hỷ với thực đơn và giá cả chỉ bằng một nửa hoặc hai phần ba so với tiệc cưới thông thường.

Nhà hàng Kim Ngọc Phát đã hân hạnh được nhiều cặp đôi lựa chọn nhà hàng đãi tiệc báo hỷ vì 3 lý do sau đây:

  1. Giá bàn tiệc phù hợp túi tiền nhưng rất chất lượng

Bàn tiệc ở Kim Ngọc Phát chỉ từ 1.650.00đ và còn rất nhiều ưu đãi kèm theo hầu như giúp bạn không phải lo về phần chi phí phát sinh trong bữa tiệc. Tiệc báo hỷ là bữa tiệc thân mật của những người quen trong gia đình, họ hàng, bạn bè nhằm thông báo tin vui nên phần ch i phí là phần mà bạn nên thật cân nhắc. Chi phí phù hợp với túi tiền tuy nhiên vẫn đảm bảo bàn tiệc 6 món và chất lượng món ăn tuyệt vời là lựa chọn rất thích hợp cho bạn.

2. Không gian sảnh tiệc sang trọng, hiện đại

Nếu như ở tiệc cưới bạn chú ý hơn đến phần xa hoa, hoành tráng của sảnh tiệc vì đám cưới “đời người mới có một lần” thì khi đặt tiệc báo hỷ bạn nên quan tâm hơn đến sự chỉnh chu, sang trọng và hiện đại của sảnh tiệc. Lý do là vì những sảnh tiệc càng hoành tráng, xa hoa thì sẽ khiến chi phí của bạn đội lên nhiều lần mà điều đó không thật cần thiết, Bạn chỉ cần một sảnh tiệc có mức chi phí hợp lý nhưng phải đảm bảo được sự sang trọng, hiện đại và chỉnh chu trong bữa tiệc báo hỷ.

NhanVien-02SanhTiec-05

3. Nghi thức tiệc chuyên nghiệp và chu đáo

Tuy rằng tiệc báo hỷ không có nhiều nghi thức như tiệc cưới nhưng cũng không phải là ít và bạn nên dành sự chú ý cho điều này. Vì sự chu đáo trong phần nghi thức tiệc là bạn đang thể hiện sự trân trọng đối với bữa tiệc của chính bạn và với những quan khách được mời tới bữa tiệc. Bạn hãy lựa chọn những nhà hàng có quy trình nghi lễ chỉnh chu, chuyên nghiệp trong tổ chức tiệc báo hỷ và trên hết là họ phải có sự chu đáo trong khâu tổ chức nữa. Địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ nhà hàng Kim Ngọc Phát may mắn được nhiều cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc báo hỷ và rất hài lòng về khâu này.

Rót rượu tình yêuGia đình cúi chào

Nếu bạn vẫn đang cân nhắc để lựa chọn một nhà hàng tổ chức tiệc báo hỷ ở Biên Hòa thì nhà hàng Kim Ngọc Phát luôn là lựa chọn thích hợp cho bạn. Hãy liên lạc ngay với chúng tôi để nhận những thông tin ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho tiệc báo hỷ nhé.

(more…)